完成这三个步骤后，您的数 投资软件工具以 据应该会变得更好。不幸的是，数据往往会变得过时。
在当今这个忙碌的时期尤其如此，人们似乎疯狂地更换工作和地点，导致他们的职位、电子邮件地址和其他信息变得过时。
在Validity 的 CRM 数据管理状况报告中，70% 的受访者表示，在新冠疫情期间和后新冠疫情时期，员工换工作和/或换地点的现象增多，导致数据质量降至历史最低。
投资 B2B 数据丰富平台，以保持数据的新鲜度，避免将来需要进行大规模清理。
这些工具会自动丰富进入您系统的所有不完整的客户记录。例如，如果潜在客户通过仅询问其姓名和电子邮件地址的 Web 表单进入您的 CRM，则该工具将填写您关心的其他字段，例如电话号码或职位。
Cognism 还允许您设置规则，规定丰富哪些新记录。例如，在下图中，只有来自英国且没有手机号码的潜在客户才会得到丰富：
联系人数据清理
您还可以按日、周或月设 投资软件 英国电邮清单 工具以 置计划的 CRM 充实功能。这样，当您的 CRM 中的联系人更换公司或获得新的电子邮件地址时，该地址将自动更新到他们的联系人记录中。
您将始终根据最新的情报开展工作。
5. 实现团队和客户数据输入的标准化
您的 CRM 和营销平台可能提供强制执行数据输入协议的方法。
无论是 CRM 中的新联系人记录工 投资软件工具以 作流程还是产品页面上的免费演示注册表，这些工具都提供了一种简单的方法来确保您的企业捕获的所有数据都采用相同的格式。
以下是使用表单标准化数据输入的一些方法：
创建标准化字段格式 — 例如，所有电话号码都必须按照以下格式输入：1-222-333-4444。
使用下拉菜单或选择列表来捕获关键联系人数据，如职位、行业或位置，并避免拼写和大写不一致。
在清理工具中建立字段验证规则，以防止无效输入，例如在名字字段中使用数字。
利用 CRM 中的访问控制仅允许特定用户角色编辑敏感字段。
如果您有一些无法通过表单自动完成的手动数据输入任务，请务必对您的团队进行标准操作程序培训。理想情况下，团队中的每个人都必须知道如何在他们使用的平台上更新和添加字段。
清理联系人数据的 3 种最佳工具
联系人数据清理工具提供重复数据删除、错误检测和纠正、数据匹配和数据丰富等功能。
以下是三种最适合 B2B 公司的工具
认知主义
Cognism是一种 B2B 数据丰富工具，可轻松保持您的联系人数据的最新和准确。
例如，使用 Instant Enrich，每当有 这将使您的职位更容易被找到 新的潜在客户进入您的数据库时，该工具就会充实每个个人资料中的手机号码、职位、公司财务状况以及您个性化推广所需的其他数据点。
如果该联系人得到提升，Scheduled Enrich 可以自动更新 CRM 中的过时记录。
Cognism 提供三种方法来丰富您的 B2B 联系人数据：
即时丰富：在新的潜在客户和联系人记录进入您的 CRM 和其他营销工具之前，设置丰富标准并净化它们。
计划充实：创建自动充实计划，以使指定的记录保持最新。
CSV 上传：上传包含过时或不完整联系方式的列表， Cognism 将对其进行更新。
最重要的是，Cognism 的数据符合 GDPR 和 CCPA，因此您不必担心意外地用非法来源的信息填充您的 CRM。
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HubSpot 运营中心
HubSpot Operations Hub是 HubSpot 为处理大量数据的 RevOps 和 SalesOps 专业人士提供的 CRM。
它提供了许多工具来保持您的联系人数据的干净和可用，包括：
数据质量自动化可自动修复格式名称、日期属性等。
数据指挥中心可以鸟瞰您的联系人数据的健康状况，发现可能的数据问题，并阻止质量低劣的数据。
数据同步可确保数据在整个技术堆栈中传输并避免数据孤岛。
如果您想跟踪数据清理计划和协议的有效性，它是一个很好的工具，因为它提供了强大的数据质量报告，如下所示：
联系人数据清理
HubSpot 还与 Cognism 集成，让您可以利用 Cognism 的数据增强功能，同时受益于 HubSpot 的命令中心和 CRM 功能。
数据匹配企业
DataMatch是一款软件解决方案，可轻松捕获和修复数据错误并保持良好的 CRM 数据卫生。它提供无代码的数据分析、发现、清理、匹配和重复数据删除功能。
该工具的一大亮点是它能够分析数据的当前状态。然后它会就需要完成的工作提出建议。无论是重复数据删除还是提高标准化程度，您都可以直接在平台上完成。
您还可以设置实时 API 工作流，在数据进入 CRM 时对其进行验证。
联系人数据清理：最后一句话
数据牙医并不存在；没有人可以让你感到羞耻而清理你的数据！
但这并不意味着你可以跳过它。
干净的 B2B 联系人数据意味着顺畅的 CRM 自动化、高效的业务运营和准确的销售分析。
为了改善数据卫生，请删除重复项并修复数据结构不一致等错误。然后，使用 B2B 充实工具中的准确数据填充空白字段。
最后，为了防止数据过时，请投资软件（如 Cognism！）来自动化清理过程，从重复数据删除到自动完成潜在客户记录。