这种权力下放理所当然地赋予了部门领导更多的控制权。然而，IT 部门更难掌控全局。制定策略可确保整个组织拥有正确的可见性，从而有效管理您的 SaaS 支出。
软件浪费现象普遍
在 30 天的时间段内，所有 SaaS 许可证中几乎有 53%未被使用。这相当于每年浪费 2100 万美元。减少浪费不仅可以节省您的资金，还可以提高效率并使您能够资助创新。
建立强大的 SaaS 支出管理策略的关键在于了解组织的完整 SaaS 库存、做出数据驱动的决策以优化支出以及预测未来成本。
按照以下步骤建立您的 SaaS 支出管理策略。
步骤 1：发现所有 SaaS 应用并支出
看不见的东西就无法管理。这些是我们应该遵循的准则，尤其是在SaaS 管理领域。正确的 SaaS 支出管理始于发现整个组织（包括每个业务部门、团队和部门）的所有软件和工具。
这看似一个简单的过程。挑战在于现代 SaaS 产品组合的庞大性。
Zylo 的研究表明，一般来说，组织环境中有 275 个 SaaS 应用程序。对于使用 660 个应用程序的大型企业来说，这个数字更高。此外，许多应用程序都是在 IT 团队不知情的情况下购买的。
当然，您可以在电子表格中跟踪。但是，它们往往已经过时，存在数据完整性风险，并且维护起来很麻烦。而且也没有发现机制。
我们发现，51% 的软件购买在费用购买电话营销数据平台和其他财务系统中没有正确归类为软件。这是一个巨大的盲点，需要先发现它，然后才能采取任何有意义的行动。
发现 SaaS 始于使用工具。目前，SaaS 管理平台和 SaaS 支出管理工具采用五种类型的发现方法：
- 人工智能匹配模型：依赖于模式行为，使用机器学习来识别已知和未知的 SaaS 应用程序。
- 基于规则的匹配：依靠逻辑和已谷歌翻译不足以满足您的全球网站的需求知信息来分类费用是否与SaaS相关。
- 云访问安全代理 ( CASB )：利用和监控公司网络来跟踪应用程序使用情况和安全详细信息。
- 浏览器扩展：与 CASB 类似，它们依赖于员工使用公司设备和/或网络并通过他们的浏览器监控数据使用情况。
- 单点登录 ( SSO )：将员工访问权限统一到单点登录凭证。此凭证链接到可以收集和可视化数据的应用程序。
理想的发现过程需要对所有金融交易进行手机号码全面彻底的分析。例如，Zylo 使用人工智能驱动的发现来创建 SaaS 堆栈的整体视图，实现 100% 的可见性 – 这是您需要的标准。