一旦您全面了解了软件库存，您就可以有效地管理 SaaS 支出。制定 SaaS 支出管理策略可以帮助您：
- 预测未来 SaaS 支出
- 准确预算软件
- 优化并降低成本
- 为您的企业增加财务跑道
- 重新投资于创新和业务增长计划
首先分析有哪些机会。然后，根据电话号码支出削减目标和预算考虑因素，确定最有影响力的行动的优先顺序。
根据您的重要性，以下是您可能希望通过策略解决的一些机会示例：
- IT 拥有的核心（或与生俱来的权利）应用程序
- 花费最高的申请
- 冗余应用程序
- 多渠道消费或重复应用订阅
- 员工费用申请（影子 IT）
与任何计划或策略一样，请确保记录您的目标、您将采取的行动以及如何向领导汇报。
SaaS 成本管理指南
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优化您的 SaaS 支出
接下来，针对您在策略中优先考虑的优化机会采取行动。这样做是降低成本和提高效率的关键。虽然有许多领域需要关注，但我们经常发现最大的机会在于许可、冗余应用程序和重复订阅购买。
减少未使用和未充分利用的许可证
所有 SaaS 许可证中，近 53% 的许可证在 30 天内都未使用。这种利用不足每年平均造成 2100 万美元的浪费。
因此，寻找机会减少这些许可证。如果您处于合同中期，请通过取消配置和重新分配其他用户来避免成本，这样您就不必购买新许可证。
说到节省成本，续约才是关键。如果某为讲西班牙语的企业主翻译您的 B2B 网站个应用程序使用率过低，请考虑减少许可证数量。或者，如果应用程序无法满足您的业务需求，请取消该应用程序。
修剪重叠功能
当个别员工购买软件时，这通常会导致堆栈中出现冗余应用程序。最大的原因是：员工根本不知道已经在使用类似的工具。
根据我们的研究，最常见的冗余 SaaS 应用类型包括培训软件、数字资产管理、视频会议工具和团队协作平台。
根据许可协议和部门分布情况，有些冗手机号码余是可以接受的。然而，冗余也可能成为生产力和创新的障碍，也是浪费开支的来源。