构建利益相关者矩阵时的关键问题
重要的是要明白,没有据交换。让我们看看典型问题及其解决方法。
无边界
问题在于,过于活跃的利益相关者会增加数据量。解决方案很简单:控制变化。
利益相关方的活动增加可能会很危险。例如,您精心策划了一个项目,但其他参与者过于投入其中,开始对预算、期限、新想法和目标提出自己的选择。案件可能会“丢失”并陷入文书工作中。
资料来源:shutterstock.com
解决此问题的理想方法是变更控制 WhatsApp 号码 程序。规范其引入、审议和采纳的流程。这样,您就可以保持项目的动态性和相关性,而无需 选择要备份文件的磁盘 增加其数量。该过程包括以下阶段:
- 提交变更请求。
忘记包括一些感兴趣的人士
当考虑如何创建利益相关者矩阵时,您可能不会将 业务主管 感兴趣的参与者纳入其中。在这种情况下,应该有一个项目团队参与。
做好准备,您将不会记住其他部门的员工而不将他们列入利益相关者名单。您可能还会误判他们的影响力和兴趣。每个人都会犯这些错误,但最好避免它们。特别是当我们谈论的是对您的项目有很高兴趣或影响力的利益相关者时。
理想的选择是让项目团队参与进来。会议期间,交换信息。将利益相关者分成几组。确保每个人都进入矩阵。如果有疑问,请咨询您的经理或赞助商。别犹豫,尽管问吧。
关于此主题的推荐文章:
没有提前创建利益相关者矩阵
项目经理可能会在项目启动的早期阶段忘记利益相关者圈子。在这种情况下,你唯一能做的就是避免将来犯类似的错误,并将负面经验作为成长点。
这看起来很明显,但值得再次提及。忘记利益相关者——将其视为一次经验。将来,当开始一个新项目时,提前创建一个矩阵。